Ar Vilnius taps konferencijų turizmo traukos centru?

Praeitą savaitę Vilniuje vyko vienos didžiausiu pasaulyje Tarptautinės konferencijų ir kongresų asociacijos (ICCA) renginiai. Tai pirmasis ICCA žingsnis Baltijos šalyse. Asociacijos iniciatyva kartu vyko išimtinai tik Baltijos valstybėms - Lietuvai, Latvijai ir Estijai - skirtas Baltijos forumas. Jame dalyvavo daugiau nei 60 turizmo specialistų.

Baltijos forumo metu aptarti pagrindiniai konferencijų turizmo verslo plėtrai būtini aspektai. Pasak užsienio ekspertų, šalis ar miestas visų pirma privalo įvertinti savo vietą tarptautiniame kontekste. Specialistai teigė, kad bet kurios iš Baltijos šalių pastangos įsitvirtinti globaliame konferencijų turizmo versle pavieniui bus bevaisės. Sėkmingai veiklai būtina bendradarbiauti tarpusavyje. Baltijos šalims patarta visų pirma populiarinti regioną, kad turistai nebetapatintų jo su visa Rytų Europa. O vėliau šalys turėtų tarpusavyje bendradarbiaudamos konkuruoti.

Be regioninio bendradarbiavimo, labai svarbi bendra skirtingų sektorių veikla. Konferencijų turizmo verslas neįmanomas be viešojo sektoriaus paramos ir palaikymo. Konferencijų turizmo plėtros ašis - vietinis mokslo potencialas. Būtent mokslo atstovai, dirbantys tarptautiniu lygmeniu, yra ta grandis, kuri pajėgi į šalį pakviesti tarptautinių mokslo asociacijų renginius. Taip konferencinis turizmas ne tik sukuria ekonominę naudą, bet ir sudaro geresnes prielaidas mokslo plėtrai savo šalyje ar mieste. „Kiekviena mokslinė konferencija yra tarsi laikinai į kitą šalį perkeltas universitetas“ – teigė Vienos (Austrija) konferencijų biuro direktorius Christian Mutschlechner, Baltijos forumo metu akcentuodamas mokslo renginių svarbą.

Neginčijama sąlyga konferencijų turizmui – miesto infrastruktūra. Mieste turi būti tarptautinis oro uostas, viešbučiai, puiku, jei yra konferencijų centras. Tačiau pagrindinė sąlyga sėkmingam konkuravimui yra tokio centro ryšys su infrastruktūra. Konferencijų centro, viešbučių ir viešojo transporto kokybinė sąveika yra tiesiog privaloma. Pasak tarptautinių ekspertų, šiandien tarptautinėje aplinkoje ypatingas dėmesys skiriamas modernumui, naujausių technologijų panaudojimui ir dizainui. Tačiau lemiamas vaidmuo tenka paslaugų kokybei. Kokia tobula būtų infrastruktūra, konferencijų organizatoriai galutinį žodį tarią tik įvertinę paslaugų kokybę. Žinia, kad patirtis šioje verslo šakoje dažniausiai perduodama iš lūpų į lūpas.

Kiek ir kokių konferencinių renginių sugebėsime pritraukti į Vilnių, priklausys nuo turimos infrastruktūros, rinkodaros priemonių efektyvumo, gyvybingos verslo įmonių veiklos, viešojo ir privataus sektorių tarpusavio bendradarbiavimo bei mokslo atstovų integravimo į šios turizmo srities skatinimo procesus.

Pagrindinis ICCA partneris Vilniuje - VšĮ Vilniaus turizmo informacijos centras, nuo 2008 m. esantis ICCA asociacijos narys. Pagrindiniai Baltijos forumo rėmėjai yra Vilniaus miesto savivaldybė bei viešbutis Radisson Blu Hotel Lietuva.


Daugiau informacijos:
Jolanta Beniulienė
VšĮ Vilniaus turizmo informacijos centro direktorė
jolanta.beniuliene@vilnius.lt, tel. +370 618 81598